なぜ大手企業はPPTに宣戦布告するのか？
かつてはビジネスパーソンの必須スキルだったPPTが、今や新興企業から「職場の悪しき慣習」と見なされています。PPTと聞くと、残業や修正に明け暮れた日々を思い出す人も多いはず。しかし、1987年に誕生し、今もなお幅広く使われているこの「悪しき慣習」も、2025年には消滅するかもしれません。
最近、美的集団のトップである方洪波氏が、「業務の簡素化に関する要求」という内部文書を発行しました。この文書には、次の6つの要求が記載されています。「社内コミュニケーションでのPPTの厳禁」「他人による資料の代筆の厳禁」「終業時間後の会議や形式主義的な残業の禁止」「WeChatグループの数を減らし、スローガンなどの形式主義的な行為の禁止」「手作業によるレポートや作業を減らし、管理にデジタル看板を導入」「社内での贈答や規定外のチームビルディング活動の厳禁」などです。
2月5日には、名創優品の創業者である葉国富氏も、全従業員に向けて内部書簡を発表しました。方洪波氏の内部文書と同様に、この内部書簡でも「あらゆる形式主義の厳禁」「社内コミュニケーションでのPPTの使用の厳禁」「社内外の会議は30分以内、最長でも1時間以内」「報告資料は3ページ以内」「社内での意思決定は、意思決定に関与する人数を3人以内にする」という6つの要求が示されています。実は、1月18日の年次総会で、葉国富氏はすでに、シンプルさを会社の魂にするという要求を率先して表明しており、過去にも「形式主義の禁止」を口頭で強調していました。
PPTはたちまち、大手企業で誰もが嫌う厄介者となり、「PPT禁止令」は2025年の職場改革の第一弾となりました。
多くの大企業の幹部は、業績の伸びが鈍化したり、減少したりする状況下では、華やかな形式主義は業績向上をもたらすどころか、内部効率の低下や、部下が上司に媚びへつらう「おべっか文化」の蔓延を招くことをすでに認識しています。多くの企業が「コスト削減と効率向上」を推進している現在、PPTはほぼ確実に死を迎えるでしょう。
PPTの38年の成長史
コンピューターの登場が先で、その後に各種オフィスソフトが登場しました。
PPTはオフィスソフトの三大要素の一つであり、その誕生はコンピューターの誕生よりもはるかに遅れています。1980年代、ユーザーがコンピューターを使いやすくするために、コンピューターのオペレーティングシステムはグラフィカルインターフェース時代に突入しました。
PPTはマイクロソフトのような大企業によって開発されたのではなく、Forethoughtという小規模なソフトウェア会社によって開発されました。元アップルの従業員2人が設立したこの会社は、Macintoshコンピューターがグラフィカルインターフェースを備えているという利点に着目し、この特徴を活用できるプレゼンテーションソフトウェアを開発しようと考えました。
デニス・オースティンはこの会社のソフトウェアエンジニアであり、ソフトウェアの構想を練ったForethoughtの幹部であるロバート・ガスキンスと協力して、Presenterを操作しやすいように設計しました。「直接操作インターフェース」を通じて、編集中のコンテンツが最終製品とまったく同じように見えるようにしました。ユーザーは、グラフィック、クリップアート、および複数のフォント機能を組み合わせることができました。オースティンの目標は、「単なるスライドではなく、プレゼンテーションを作成する」ことであり、彼はPPTの父とも呼ばれています。
Forethought社は1987年にPowerPointを正式に発表し、数か月後、Forethought社はマイクロソフト社に1400万ドルで買収されました。マイクロソフトはPowerPointをOfficeスイートの一部として組み込みました。こうしてPPTは、パーソナルコンピューターでの普及の道を歩み始めました。
当時PPTは、「下への価値観とビジョンの伝達、上への報告」などの機能を備え、形式と内容をより良く統合し、ユーザーに多くのデザインスペースを提供したため、急速に市場に広まりました。1993年、PPTはOffice三点セットとして200万セット販売されました。2003年には、PPTはどこでも見られるようになり、特にビジネス、業界、学術界で普及しました。2007年には、12億台以上のコンピューターにPPTがインストールされました。
PPTは、基礎アプリケーション段階の産物であり、広範な個人および企業消費者を対象としています。21世紀に入ると、クラウドコンピューティングが力を発揮し、通信技術が継続的に進化し、Web技術が急速に発展しました。ユーザーは、Webページ上でさまざまなインタラクションを実行し、「クラウド」と直接やり取りできるようになりました。技術の進歩に伴い、Officeの代替製品が次々と登場しています。2006年にはGoogleがGoogleDocsを発表し、後にオンラインドキュメントの元祖と呼ばれるようになりました。2013年にはオンラインビジュアルデザイン製品のCanvaが発売され、現在では数十億ドルの評価額を持つユニコーン企業となっています。そして現在、世界で最も人気のあるプロトタイプ設計ツールは、オンラインインタラクティブデザインプラットフォームのFigmaであり、Adobeはそれを買収するために200億ドルを費やしました。
海外には多くの関連製品がありますが、国内でも多くの新製品が発売されています。WPS、石墨文档、MasterGo、墨刀、語雀文档、飛書文档……などなど。
（新しく登場したオフィス系製品）
これらの新技術は、PPTと比較して、プレゼンテーションでもレポートでも一定の利点があります。オンラインドキュメントは、通常のテキスト、表、データ表、図面、マインドマップ、フローチャートなど、さまざまな種類のドキュメントを統合しています。ユーザーは、1つのページでさまざまなツールを選択するだけで、ほとんどのシーンに必要なものを処理できます。形式をあまり気にせず、アイデアとコンテンツに集中すればよく、あとはドラッグアンドドロップと穴埋めです。オンラインプラットフォームは、多くのユーザーの共同作成を自然に実現できます。ユーザーは多くの参照テンプレートと事例を利用できます。これは多くのビジネスパーソンにとってまさに必需品です。簡単に言うと、オンラインドキュメントの利点は、時間と労力を節約でき、操作が簡単で、見栄えが良いことです。
大企業が仕事の効率を追求する状況下では、PPTは徐々に放棄されています。
アナリストの王一然氏は、「従業員は、フォントや配色などの美化作業に多くの時間とエネルギーを費やしていますが、コンテンツロジックはおざなりになっています。形式が実質を上回っています」「現在、職場には奇妙な現象があります。目に見える勤勉さは、目に見えない結果よりも重要であり、これは企業にとって有害です。PPTは、一部の企業の時代遅れの制度の共犯者になっています」と述べています。
「PPT撲滅」は実は舶来品
かつて世界一の富豪だったアマゾンの創業者兼CEOであるジェフ・ベゾスは、PPTに反対する急先鋒でした。2004年にはすでに「6ページ会議制度」を導入しており、2018年には年次メールで、役員会議でのPPTの使用を禁止し、代わりに6ページ以内の物語形式の文書（Six Pages）を使用するという規則に改めて言及しました。
ベゾスは、PPTのデザインは他人を説得するためのものであり、一種のマーケティングツールであると考えています。しかし、社内では、幹部に最も必要ないのはマーケティングです。なぜなら、社内での会議は、真実を追求し、インスピレーションを刺激するために開催されるからです。
ベゾスはインタビューで、「PPTは作成者にとっては簡単ですが、他の人にとっては理解するのが難しいものです。一方、メモはその逆です。6ページのメモを書くのは難しいことです。質の高い6ページのメモを完成させるには2週間かかります。幹部は、PPTプレゼンテーション中にプレゼンターを中断することがよくありますが、答えは次のPPTページにあります。しかし、事前にメモを読んでいれば……私はメモの空白の場所にたくさんの質問を書き込み、それらを1つずつ消していくのが好きです。そうすることで、メモの最後にたどり着く頃には、私の質問はすべて解決されています。PPTと比較して、メモは時間を節約でき、より効率的です」と語っています。
おそらく英雄は同じように考えるのでしょう。あるいは、国内の大企業がアマゾンを学び、模倣しているのでしょう。近年、多くの国内の有名企業がPPTの使用を禁止し始めています。劉強東氏はベゾスの信奉者であり、「PPTや空虚な言葉で自分をだます人は詐欺師だ」と激しく非難しました。伝統的な業界では、招商銀行が2019年に「清風公約」を発表し、「私たちはデザイナーではありません。PPTの作成に時間を費やさないでください」と明言しました。
2020年には、バイトダンスのほとんどの会議でPPTが使用されなくなり、飛書読書会の形式が採用され、飛書文書を中心に会議が展開されました。2021年から、アリババの昇進委員会は、ほとんどの答弁とPPT資料を段階的に廃止し、職務記述書を使用するようになりました。2つのインターネット大手のPPTに対する姿勢は、すぐに市場の共感を呼びました。理想と元気森林は、求職者を引き付けるために、求人広告に「PPTを作成する必要がない」ことを福利厚生として記載することさえしました。
現在では、美的集団や名創優品に加えて、PPTの使用禁止は、多くの大企業が形式主義を減らし、実務的な路線を歩むための象徴となっています。さまざまな内部書簡や新規則はすべて、作業効率を向上させ、不必要な形式主義を減らし、従業員が実際の作業に集中できるようにすることを目的としています。すぐに、PPTに反対する陣営には、李寧集団の創業者である李寧氏、蔚来汽車の創業者である李斌氏、盒馬の新しいCEOである厳筱磊氏なども加わりました……
一時は、大手企業が次々とPPTを放棄しました。「PPT撲滅」という「舶来品」は、すでにさまざまな業界に浸透しています。「PPT造車」「PPT融資」は皮肉の言葉となり、孫宏斌氏、許家印氏、さらには王健林氏までがPPT造車の被害者となっています。
マイクロソフトの収益増加率は鈍化
PPTの多くの競合製品の登場は、マイクロソフトの業績に一定の衝撃を与えていることは避けられません。
財務報告書によると、マイクロソフトの2024年第2四半期の収益は696億3000万ドルで、前年同期比12.27％増となりました。収益増加率は悪くないように見えますが、これは過去6四半期で最も低い収益増加率です。以前の5四半期の収益増加率は、それぞれ16.04％、15.20％、17.03％、17.58％、および12.76％でした。同期の親会社に帰属する純利益は241億1000万ドルで、前年同期比10.23％増となりました。以前の5四半期の純利益増加率は、それぞれ10.66％、9.74％、19.89％、33.15％、および26.97％でした。純利益増加率は、2023年第4四半期よりもわずかに高くなっています。
純利益増加率の鈍化は、主に純利益率の低下によるものです。2024年第2四半期のマイクロソフトの純利益率は34.62％でしたが、前四半期の純利益率は37.61％、前年同期は35.26％であり、0.6パーセントポイント低下しました。四半期収益が600億ドルを超える巨大企業にとって、純利益率が0.1パーセントポイント低下するだけでも、莫大な金額になります。
辛奇物流設備ゼネラルマネージャーの王玉奇氏は、現在の大企業の「PPT撲滅」はマイクロソフトの業績に影響を与えると述べています。「PPTはOfficeスイートの一部であるため、PPTの使用禁止はOfficeのサブスクリプション収入に影響を与える可能性があります。特に大企業顧客の場合。大企業は通常、企業契約を通じてOfficeを一括購入しますが、PPTの使用禁止は、企業がライセンス数を減らしたり、他のオフィスソフトウェアに切り替えたりする可能性があります。Google Slides、WPS、飛書などの代替品に切り替えることで、マイクロソフトの市場シェアが低下します」
マイクロソフトは2024年に優れた業績を上げ、年間株価上昇率は13.7％に達しました。2月19日の終値時点で、マイクロソフトの株価は414.770ドルで、総額3兆1000億ドルの市場価値を誇っています。しかし、1月30日には5連騰に見舞われ、そのうち1月30日には6.18％の暴落を記録し、近年で最大の日中下落となりました。マイクロソフトは現在もアップルに次ぐ世界で2番目に高い市場価値を持つ巨大企業ですが、アップルの2024年の株価上昇率35％と比較すると、マイクロソフトの株価上昇率はアップルの半分にも満たず、アップルの3兆7000億ドルの市場価値はマイクロソフトを6000億ドル上回っており、マイクロソフトが再び世界市場価値1位に返り咲くのはますます難しくなっています。
現在、国内外の大企業で「PPT撲滅」の熱狂が巻き起こっており、企業は形式主義を拒否し、実効性を重視し始めています。PPTの生存には大きな試練が訪れています。市場のニーズに適応して変化を起こすか、過去の栄光に浸って座して死を待つか？市場はすぐに答えを出すでしょう。
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作 者 | 夢蕭
